5. Organisation 

Beställare är föreningen Vittfarne. Projektet planeras av projektgruppen Vinland som sätts samman av medlemmar ur föreningen Vittfarne.
Projektledaren rapporterar om projektgruppens resultat till beställaren vid föreningen Vittfarnes styrelsemöten. Bygget av lämplig expeditionsfarkost är ett privat företag av Håkan och Karin Altrock som också kommer att stå som ägare till båten. I beställarens, samt Projektgruppen Vinlands, uppdrag ingår att samarbeta med Håkan och Karin A för att förverkliga båtbyggnadsfasens mål.

I projektgruppen ingår flera medlemmar som var med att planera och genomföra föreningen Vittfarnes lyckade vetenskapliga expedition i Ingvar den vittfarnes kölvatten 2003-2004.

Håkan Altrock – projektledare
Arkeolog från Stockholm.
Har arbetat på såväl Sjöhistoriska museet som Historiska museet samt på
flera företag med vikingaevenemang ("event") i konceptet.
Byggde båten Himingläva och var expeditionsledare och skeppare på Vittfarne- expeditionen, innan dess besättningsman på Havörnexpeditionen och skeppare på de båda Aifurexpeditionerna. Har seglat råsegelriggade skepps och båtrepliker sedan 1988.
Var projektledare för Expedition Vittfarne 2003-2004.

Mats G Larsson – vetenskapligt ansvarig
Docent i arkeologi, känd populärvetenskaplig författare bl.a till Böckerna Ett ödesdigert vikingatåg, Väringar, Rusernas Rike, Svitjod, Götarnas rike, Vinland det goda samt Minnet av vikingatiden. Mats har bedrivit en omfattande forskning bl.a. om Vinland.
Var vetenskapligt ansvarig för Expedition Vittfarne 2003-2004.

Dan Thorell
Dan har bl.a. arbetat som försäljningsdirektör för ett internationellt företag och är specialiserad på den affärsmässiga delen, finansiering etc. Han har också ett genuint intresse för segling och har bl.a. varit lärare i navigationsutbildning. Deltog i Expedition Vittfarnes planeringsgrupp 2003-2004.

Göran Dalin
Göran har tidigare arbetat som yrkesofficer i flottan men är numera anställd vid Länsstyrelsen i Stockholms län, där han bland annat arbetar med krisledning. Han har tidigare bland annat tjänstgjort som chef för fasta radion i UNIFIL (Libanon) under Gulfkriget, som flygkoordinator för UNHCR (D R Kongo) under flyktingkatastrofen i Stora sjöområdet och som militär FN-observatör i MINUGUA (Guatemala) under skogsbränderna vid El Niño och under orkanen Mitch. Han har också arbetat inom OSSE som gränsövervakare i Georgien.
Deltog 2003-2004 i Expedition Vittfarnes planeringsgrupp.

Gunilla Larsson
Marinarkeolog och fil.dr. i Uppsala. Har lett utgrävningar bl.a. i Georgien. Initiativtagare till att en av Sveriges bäst bevarade vikingabåtar, Viksbåten, blev tillvaratagen och rekonstruerad. Författare till doktorsavhandlingen Ship and society – Maritime Ideology in Late Iron Age Sweden.
Deltog i Expedition Vittfarnes planeringsgrupp 2004.

Johan Håkansson
Arbetar som konstruktör på en konsultfirma i Kalmar.
Deltog i Expedition Vittfarnes planeringsgrupp 2003-2004.

Ann Bergerlind
Lärare på Katarina Norra skola. Har jobbat mycket som volontär bl.a. med Moder Teresa i Indien, för PACS i Pakistan och inom Globe Tree i Kenya.

Karin Altrock
Jobbar som butikschef på Guldfynd. Har suttit i flera arbetsgrupper och föreningsstyrelser bl.a. i Nacka Företagarförening.
Deltog i Expedition Vittfarnes planeringsgrupp 2003-2004, och skötte under expeditionen dess administration på hemmaplan.

Holger Eliasson
Anställd i Försvarsmakten där han arbetar med fysisk planering och geografisk information. Deltog i Expedition Vittfarnes första etapp. Erfaren seglare av vikingabåtesrepliker.

Markus Skoog
Jobbar som snickare på väg in i arkeologistudier på Stockholms universitet. Markus håller dessutom på att lära sig att bygga båt med vikingatida metoder.

Lina Söderberg
Utbildad arkeolog, arbetar för närvarande i metallverkstad. Håller på med smide på fritiden.

Håkan Bältsjö
Mättekniker på SKF i Göteborg, deltog under en etapp av Expedition Vittfarne.
Intresserad av råsegling samt vikingatid i allmänhet.

Janne Kilvik
Sjöofficer, tjänstgjort som fartygschef på minröjningsfartyg och patrullbåt. Har gått arkeologikurs på Hemse folkhögskola med utgrävningar i Fröjel. Deltog under en etapp av Expedition Vittfarne.