Närvarande
Håkan, Ann, Göran, Holger

1. Val av mötesordförande
Håkan Altrock

2. Val av mötessekreterare
Göran Dalin

3. Val av justeringsman
Ann Bergerlind

4. Styrelsens sammansättning
Ordförande Håkan Altrock (1 år)
Kassör Karin Altrock (1 år)
Ledamot vetenskapligt ansvarig Mats G. Larsson (2 år)
Ledamot och sekreterare Dan Thorell (2 år)
Ledamot Ann Bergerlind (2 år)
Ledamot Gunilla Larsson (1 år)
Ledamot och kommunikationsansvarig Göran Dalin (1 år)
Suppleant och webbansvarig Rolf Häsänen (1 år)

Befattningar utanför styrelsen:
Webbmaster Håkan Bältsjö

5. Tecknande av firman
Enligt årsmötesprotokollet:

Firmatecknare för föreningen är Karin Altrock. Firmatecknare för föreningens plusgirokonto med uttagsrätt är Karin Altrock och Ann Bergerlind.
Dessutom får Karin Altrock enskilt ta ut högst 2000 kr.

6. Förfrågan från föreningen Viking Nevo
Beslöts att Föreningen Vittfarne ska vara föreningen Viking Nevo behjälpliga under deras besök i Stockholm i mitten av juli 2008.

7. Påminnelse om medlemsavgift
En påminnelse ska skickas ut till alla som inte betalat medlemsavgiften.

8. Värvning av nya medlemmar
Fler frivilliga till båtbygget behövs.

Uppgift till styrelsen:
Använd mun till mun metoden med era släktingar, vänner, bekanta och nätverk.
Skicka e-post om föreningen och båtbygget till alla ni känner.

Förslag:
Ett kvittensblock för direktrekrytering av medlemmar genom omedelbar kontantbetalning bör tas fram.

Man kan ge bort ett medlemskap i present eller i julklapp.

Lägg in en pop-up på hemsidan med en text om att vi söker båtbyggare.

Information om båtbygget kan läggas in i olika forum:
-         Vikingar
-         Båtar och skepp
-         Båtbyggeri
-         Historia
-         Hobbysnickare

Information om båtbygget kan ges till kurser på universitet, t ex vikingakursen på Stockholms universitet.

9. Förslag om vänförening
Beslöts att Föreningen Vittfarne och Alsnu skeppslag ska bli vänföreningar. Initialt handlar det mest om att hålla varandra informerade om olika evenemang och liknande. Senare kan ett djupare samarbete bli aktuellt.

Alsnu skeppslag forum

10. Mötets avslutande
Mötet avslutades och efterföljande projektmöte tog vid.

Vid protokollet: .............................................

                                   Göran Dalin

 

Justerare: ....................................................

                                  Ann Bergerlind